Avagy miért is hoztam létre ezt a blogot…

Ismerőseim egy része szerint, ha nyilvánosan is megosztom a kontrolling területén szerzett tapasztalatimat, mi több, ötleteket adok a vállalkozások vezetőinek abban, hogyan is valósítsanak meg különféle elszámolásokat, jelentéseket… előbb utóbb nem lesz munkám.

Nos, én ezt nem így látom.  Tapasztalataim szerint ma is működtetnek a cégek vezetői kontrolling rendszereket, készítenek kimutatásokat.  Esetleg nem így nevezik azokat.  Azt is tapasztalom, hogy rengeteg adatot halmoznak fel az egyes terülteken, ám a szűrésükkel, csoportosításukkal, rendszerezésükkel már bajban vannak.  Ennek többnyire ugyanaz az oka:

  • Az adatokat rögzítő személyek csak a táblázatba (rendszerbe) írásig jutnak
  • A vezetőknek nincs idejük az adatok rendszerezésével foglalkozniuk
  • Szükségesnek tartják a csoportosított adatokat, de annyi területen kellene összesítéséket készíteni, hogy inkább bele sem fognak
  • Remek szakemberek a saját szakmájukban a cégek vezetői – hiszen arra alapozva működtetik a vállalkozást – de a számoktól ódzkodnak
  • Nem igazán tudják, hogy a kapott eredményekkel mit mérjenek, mire használják azokat….

Munkám eredménye képen általában a cégek és azon belül a tevékenységek eredményei átláthatóbbá válnak.  Sokszor az egyes munkatársak teljesítményei és mérhetővé, értékelhetővé válik.  Többe esetben derül fény arra, hogy a régebben “jól menő” üzletág bizony hanyatlásnak indult, vagy a mellékvágányon üzemelő tevékenység – amivel gyakorlatilag senki nem foglalkozik, csak “van” – tartja fenn a céget.

A kisebb vállalkozások sokszor nem engedhetik meg maguknak, hogy több évnyi tapasztalattal rendelkező kontrollert foglalkoztassanak.  Nekik szánom ezt a blogot, ahol példákon keresztül mutatom majd be, hogyan lehet a vállalkozások egyes területeit mérhetővé, értékelhetővé tenni akár egyszerű táblázatok segítségével is. Persze, akinek módja és lehetősége van szakember foglalkoztatására, tegye azt meg, hiszen abban az esetben a saját cégére szabott konkrét megoldásokat kap.

A konrolling nem szól másról, mint “józan paraszti ésszel” való gondolkozásról.  Ha valaki kicsit is elhivatott a cégének átláthatóvá tételének ügyében, képes megtenni azt.  Az írásaim során igyekszem kerülni a bonyolult szakszavakat, és érthetően elmagyarázni az összefüggéseket, a számok mögött rejlő tartalmat.

Egy-egy téma kifejtésekor igyekszem tömören fogalmazni, hiszen az Ön ideje is drága.  Azonban arra kérem, ne lepődjön meg, ha nem pont az Ön cégét hozom fel példa képpen.
(Kereskedő cég a sarki fűszeres és a plázában ékszereket áruló üzlet is, s bár egyazon kereskedelmi csoportba tartoznak, biztos vagyok abban, hogy pl. az egy vásárlásra jutó érték nagyságrendekkel eltér a két üzlet esetében, vagy míg az ékszerboltban a hetekig mutogatott gyűrű forgási sebessége akkor is megfelelő, ha azt csak a 30. napon vásárolják meg, addig ugyanez a gyorsan romló tejtermékekre már korán sem igaz.)

Mivel Ön most ezen a weblapon áll, valószínűleg nem kell arról meggyőznöm, milyen fontos az Ön cégében is a tisztán látás, tervezés és értékelés biztosítása.  Bizonyára tisztában van azzal, hogy egy-egy rosszul működő üzletág, vagy termék mennyi pénzt vesz ki az Ön zsebéből, ha nem veszi idejében észre a problémákat.  Gondolom abban is van már némi tapasztalat, hogy az idejében elvégzett változtatások a cégének – és természetesen Önnek is -  mennyi plusz profitot termelnek.

Remélem, hogy az írásaim és példáim Önt is közelebb viszik a vállalkozása jobb áttekintéséhez, ahhoz, hogy megalapozottabban tudjon dönteni saját üzleti ügyeiben és ahhoz, hogy ezáltal képes legyen a vállalkozását olyan mértékben fejleszteni, hogy a kontrolling terültét már belső kollégára kelljen bíznia.

Mezőné Implom Eszter
kontroller