Cégfelmérés
Mottó: Mit nyer azzal, ha egy napot az Ön cégénél töltünk?
.
Ön is szeretné, ha a kezébe kerülő riportok, táblázatok nem csupán fejtörést jelentenének, hanem használható információkat hordoznának?
Szeretné átlátni, hogy a cégében melyik tevékenység pontosan mekkora eredményt vagy veszteséget generál?
.
Sok vállalkozás vezetőjével történt beszélgetéseim során kiderült, hogy a vállalkozás vezetői néhány esetben nem látják jól, miként is működik a saját vállalkozásuk belülről.
Azonban van jó hírem is ezzel kapcsolatban: A legtöbb cég esetében az információs rendszer – azaz a kontrolling rendszer - alapjai már le vannak fektetve, csak a következő lépések, finom összehangolások, valamint a részletek egységbe foglalása hiányzik.
Ez azonban többnyire nem a vállalkozás vezetőjének a hibája, hiszen a napi teendői mellett erre igazán már ideje sem marad, ráadásul a cégen belül is mindenki úgy gondolja, hogy az információs rendszernek a kialakítása „valaki más” feladata.
Másik oka még általában az egységes rendszer hiányának, hogy a részterületek vezetői, és a felelősök a saját területüket a saját maguk számára leginkább érthető formában elkészített táblázatokkal, diagramokkal ellenőrzésük alatt tudják tartani. Sajnos azonban ilyenkor a részterületek közötti azonos adatok nem mindig egyenlőek. Például, nem ugyanazt mutatja ki a könyvelő, mint a kereskedő, vagy az üzletvezető. – De ezzel a problémával már Ön is biztosan szembesült.
.
Ha Ön is elaprózottnak érzi a cégén belüli folyamatokat, túl sok fölösleges, egymáshoz nem kapcsolódó adminisztrációt tapasztal, itt az ideje a reformoknak.
A gazdasági válsággal kapcsolatosan mindenki a költségek csökkentéséről, a teljesítmények visszaeséséről ír és beszél.
Miért ne lehetne az Ön vállalkozása a kivétel?
Miért ne lehet ne Ön az, aki a tevékenységei áttekintésével lépéselőnybe jut azokkal a vállalkozókkal szemben, akik nem követik folyamatosan a különféle tevékenységeiket. Miért ne lehetne Ön, aki elsőként kezdi fejleszteni a felfelé ívelő üzletágát megszerezve ezzel az első helyet a piacon.
Ehhez csak azokat a terülteket kell világossá tenni, amelyek már eddig is működtek a vállalkozásában, csak lehet, hogy nem figyelt rájuk eléggé. Költségcsökkentés helyett pedig lehet, hogy elegendő a belső folyamatokat hatékonyabbá tennie s máris olyan alapvető információkhoz juthat, amelyek segítségével nyereségesebbé teheti a vállalkozását.
.
Mit nyújt Önnek egy nap, amit a cégének kontrolling szempontból történő felmérésével töltök?
Áttekintésre kerül
- jelenleg milyen módon kalkulálják az egyes folyamatok eredményességeit,
- milyen módon kapcsolódnak egymáshoz a különböző információk, milyen módon kapcsolódnak egymáshoz a cég részterületei,
- hogyan épül fel a cég struktúrája
- melyek azokat a feladatok, amelyek eredménye képen a jelenlegi rendszerben előállnak az információk (mi a jó és mi a kevésbé jó a jelenlegi rendszerben)
- jelenleg hogyan rögzítik és milyen adatok kerülnek bele abba az információ-halmazba, amiből később csoportosított adatokat szeretne látni – könyvelés, számlázás, pénzügy, adatrögzítés.
- milyen más információkra lenne szüksége, s hogy az milyen adatokból állítható elő,
- melyek azok az ipari, üzleti sajátosságok, amelynek mindenképpen hatással kell lennie az információkra
- Vázlatosan felépítünk egy rendszert, amely megmutatja, hogyan kapcsolódnak az információk egymáshoz.
- Javaslatot teszek az információk csoportosítására, felhasználására annak érdekében, hogy Ön minél jobban átláthassa a cégének valamennyi szegmensé akár pillanatok alatt is.
A cégfelmérés során a vállalkozás vezetőjével kell a céget aprólékosan áttekinteni, hiszen ő van tisztában azzal, hogy a jelenleg meglévő információk hogyan áramlanak a cégen belül.
.
“Az első cégünket valamikor ősrégen, 1990-ben, rekord idő alatt csődbe vittük, dinamikusan bővülő forgalom mellett. Ma már tudom: fogalmunk sem volt, min és mennyit keresünk, mire költünk, hol a pénzünk. Aztán a következő cégünket azzal kezdtük, hogy egy táblázatban szépen leírtunk minden pénzügyi tranzakciót. Ma már tudom, ezzel egy primitív kontrolling rendszert alakítottunk ki. Bár már nagyon régen eladtam, ez a cég még ma is él és jól megy. A táblázat 17.-ik éve megvan és naprakész. “Csak” ennyit számít a kontrolling: élet vagy halál a vállalkozásoknak.”
dr Tóth András
pénzügyi tanácsadó
.
Az egy napos cégfelmérés egyszeri díja 80.000 Ft (+áfa), amely után javaslatot kap céges folyamatainak könnyebb áttekintésére, valamint gyakorlati tanácsokat a kontrolling rendszer felépítésre.
Mielőtt azonban jelentkezne, fel kell, hogy hívjam a figyelmét arra, hogy a felmérés eredményeként kapott javaslatok csak akkor térülnek meg a cége számára, ha azokat a későbbiekben a gyakorlatban is alkalmazza.
A legjobb rendszer sem ér egy fabatkát sem, ha az abból nyert információkra nem vetnek egyetlen pillantást sem. Akkor hívjon, ha képes azzal is szembenézni, hogy esetleg nem a szívéhez legközelebb álló üzletága a legnyereségesebb a cégen belül.
Erre a linkre kattintva jelentkezhet az egy napos kontrolling cégfelmérésre.
Mezőné Implom Eszter
kontroller
