Kontroller.hu

A vállalkozások 90%-a egy családi autó árát  dobja ki az ablakon évente anélkül, hogy tudna erről!

.

Tisztában van Ön azzal, hogy melyik üzletága viszi a pénzét?

.

Ha már eddig a lapig eljutott, biztosan nem kell arról győzködnöm, hogy

milyen fontos a tisztán látás a cége pénzügyeiben,

és arról sem, hogy

mekkora jelentősége van a különféle tevékenységek elkülönítésének.

Biztos vagyok abban is, hogy Ön, kedves cégvezető szeretné tisztán látni napról napra, mekkora eredményeket ér el a vállalkozása, és azt is, hogy

honnan jön a nyeresége és pontosan mi okozza a veszteségeket.

.

Sajnos a ma induló vállalkozásoknak mindössze a 40%-a éri meg a negyedik évét.  Ennek a ténynek az okait kutatva rádöbbenhetünk arra is, hogy a vállalkozások vezetői az esetek igen nagy százalékában nincsenek tisztában azzal, mi, milyen hatékonysággal, és mekkora eredménnyel működik a saját cégében, azaz nem tartják kontroll alatt a cég működését.

A növekedő fázisban lévő cég vezetése sokszor szembesül azzal a problémával, hogy különböző vezetőket kérdezve ugyanarról a dologról más és más jelentéseket, kimutatásokat kap.  Ugye ismerős Önnek is a kereskedő esete, aki egészen más árbevétel-adatokkal jelentkezik a jutalékáért, mint amennyit később a pénzügy igazol…  Ön pedig a fejét vakarva értetlenül áll a két kimutatás láttán, hisz mindkettőnek “igaza van”.

Persze ugyanez előfordulhat az elszámolt munkaórákkal, a megtermelt, vagy értékesített áruk mennyiségével, a kifizetetlen számlákkal is.   Ilyenkor órákon keresztül görnyedhet az íróasztal felé, mire megtalálja az eltérés okát, rosszabb esetben nem is keresi.

Legyint Ön egy 10.000 Ft-os tétel hallatán? Gondolom igen.   De mit szól ahhoz, ha hetente legyint az összegre, s az alkalmazottai – legyenek mondjuk hatan – ezt ki is használják.   Nem nagy tétel, ugye?  Éves szinte mindössze 3.120.000 Ft.  Nyugodtan vegye elő a számológépet és számoljon utána.

Ha az áltaunk javasolt módszert használja, hamarabb veszi észre az elharapózó költségeket, a visszaeső árbevételeket és természetesen a felmerülő bővülési igényekre is korábban tud reagálni, ami végül nagyobb nyereséghez vezet majd.

.

Nincs nekem erre időm!

.

Biztos voltam ebben a kifogásban, s nem is tagadom, hogy a pénzügyek folyamatos figyelemmel kísérése időbe telik.  Azonban a rendszeresen végzett munka gyümölcse megéri a fáradtságot és sokkal kevesebb idejét rabolja majd el, mint amennyit most az adminisztrációval tölt.
(Megsúgjuk azt is, hogy bizonyos feladatokat még az irodavezetőre is rábízhat, hogy önek már csak a végső, összesített számok alapján kelljen a döntéseket meghoznia.)

• Mennyi idő töltött elé azzal, hogy újabb és újabb módszerekkel számolja ki mennyibe is kerül egy termék előállítása?
• Hány álmatlan éjszakát töltött már azzal, hogy a kereskedőinek értékelése járt a fejében és aggódott azon nem követnek-e el valami turpisságot Ön ellen?
• Hány alkalommal forgatta végig a számlákat összesítve azokat az egyes projektekre?
• Hányszor keresett már az aktakupac közepén egy-egy számlát?
• Hányszor vitázott már ügyfelével, mert nem tudta neki azonnal felmutatni a kiadott számlát?

Ez mind idő.  De mindez olyan idő, amely egy jól kialakított rendszerrel minimálisra csökkenthető.

• Ha nem kell a számlákat hatszor kézbe venni,
• ha nem kell újra adatokat gyűjteni akkor sem, ha egy újabb szempont szerint is meg akarja vizsgálni a cégét,
• a gombnyomásra megtudhat mindent az aktuális pénzügyekről és eredményekről,
  akkor időt és bosszúságot takarít meg.

.

Majd a könyvelőm megmondja, hogyan áll a cégem…

.

Sajnos ki kell ábrándítsam. A könyvelő az esetek 99%-ban jóval az események után kullog az adatfeldolgozásban és többnyire nem is minősíti azokat.
Egy vállalkozás vezetéséhez azonban nem elegendőek a könyveléstől utólag – akár hónapokkal később – megérkező számok, amik ráadásul az egyes területek, tevékenységek eredményeit külön-külön nem is tükrözik, valamint a még nem jelentkezett, de várhatóan módosító tételeket nem tartalmazzák.

Ön, mint cégvezetőt folyamatosan tisztában szeretne lenni a vállalkozás eredményeivel, legyenek azok pénzben, vagy más értékben (pl. mennyiség) kimutatva.  Az általunk bemutatott módszerrel ez garantáltan sikerülni is fog.

.

Kik azok, akik elmondják a lehetőségeket?

Mezőné Implom Eszter kontroller www.kontroller.hu

Több mint egy évtizednyi kis és középvállalatoknál szerzett kontrolling gyakorlattal a hátam mögött találkoztam különböző iparágakkal, eltérő típusú cégekkel.A jól működő vállalkozásoknak azonban azok bizonyultak, amelyek vezetői tisztában vannak a cég jövedelemtermelő ágaival, ahol tudják melyik tevékenység hozza, és melyik viszi a pénzt. A folyamatos jól-informáltsághoz azonban elengedhetetlen egy megfelelően kialakított a cég szempontjait, a vezető információ-igényeit figyelembe vevő információs (kontrolling) rendszer mindennapi működtetése. Ilyen rendszerek kiépítésében és üzemeltetésében vettem részt sok vállalkozás esetében, és az általános tapasztalataimat osztom meg ebben a könyvben azért, hogy a tipikusan elkövethető hibákat Ön már ne kövesse el

.

dr. Tóth András pénzügyi tanácsadó www.tothandras.hu

1989-ben elsők közt alapítottam egy kft-t három barátommal. (Akkoriban – mai szemmel – bárki bármiből remek vállalkozást csinálhatott.)  Ez a mi cégünk dinamikusan bővülő forgalom mellett két év alatt csúnyán csődbe ment (és vele együtt persze a barátság is megromlott).Akkor ez még felfoghatatlan titok volt a számunkra. Ma már pontosan tudom miért történt mindez – nem láttuk át a folyamatokat, és hiába bővült a forgalom és egyre nagyobb bevételünk lett, a kiadásaink egy kicsit mindig nagyobbak lettek, mint a bevételeink. Jelenleg Európa legnagyobb független pénzügyi tanácsadó franchise hálózatában egy hetven pénzügyi tanácsadóból álló csapatot vezetek. Ezen belül, egy csoport kifejezetten a cégtulajdonosok és cégvezetők részére nyújt segítséget. „Elemi érdekünk, hogy jól menjen a vállalkozó ügyfeleink cége – különben honnan lesz pénzünk nálunk befektetni?” – ez a jelszavuk. Ha egyetlen tanácsot adhatnék egy cégnek, ez lenne az: csináljanak egy ilyen rendszert. Meg fognak döbbenni, micsoda változást jelent! Nekem ez a tudás egy teljes cégembe került…

.

Nos, ha szeretné Ön is megtudni, hogyan építhet fel egy működő rendszert a vállalkozása pénzügyeinek tisztán látására anélkül, hogy ezzel kapcsolatos több évnyi tapasztalatot szerezne és elkövetné a lehetséges bukatókat, olvassa végig és alkalmazza a “Hol a pénzem?” összeállításunkat.

A pénzügyi összefüggések alapjait és rendszerkialakítási tanácsokat tartalmazó anyagunkat közérthetően, közgazdasági és informatikai szakszavaktól mentesen fogalmaztuk meg úgy, hogy azt első olvasásra megérthesse és a leírtakat azonnal alkalmazni is tudja a saját vállalkozásában.

.

Íme a 7 legfontosabb dolog, amit Ön egy jól működő kontrolling rendszer kialakításával nyer:

• A tulajdonosok és a vállalkozás vezetése folyamatosan tisztában lehet a vállalkozás egészének eredményességével, a részterültek teljesítményeivel  - ennek következtében határozot döntéseket tud hozni és a kellő időben bele tud avatkozni a folyamatokba.
• A vezetők rendszeres időközönként, könnyen átlátható táblázatokkal, grafikonokkal, összehasonlításokkal gyorsan áttekinthetik a cég-területük gazdasági állapotát, változásait.
• A területi vezetők értékelése, számonkérése a terv adatokhoz és tény adatokhoz viszonyulhat valós számok alapján.  Az értékelés így objektív, benyomásoktól mentes maradhat.
• A vezetői döntések nem megérzésre, hanem konkrét tényadatokra támaszkodnak, így nem légből kapott döntések születnek.
• A kimutatások nagy részének elkészítése adminisztrátori szinten is elvégezhető, illetve automatizálható, amivel jelentős költséget spórolhat meg és a felszabaduló idejében nyugodtan dolgozhat
• A vevői és szállítói folyamatok összesítve és a partner cégekre lebontva is rendelkezésre állnak, így kereskedelmi tárgyalásokkor a konkrét adatok függvényében sokkal előnyösebben köthetik a kereskedők a megállapodásokat.
• A rossz vevők és szállítók adatai egyszerűen listázhatók, ezért a cég számára előnytelen szerződések módosíthatók, megszüntethetők.
• Az egyes termékcsoportok – de akár cikkek, projektek vagy szolgáltatások – nyereségessége is vizsgálhatóvá válik, így tények alapján dönthető el a stratégiai tevékenységek meghatározása.

Ismerkedjen meg Ön is a kontrolling rendszer kiépítéséhez szükséges alapokkal, kezdje el minél hamarabb a pontos adatok feltérképezését, hogy a konkurenseit megelőzve tudjon tényekre alapozott stratégiai döntéseket meghozni.

.

Mibe is kerül mindez?

.

Ön melyiket választaná:

A családi autó árát, vagy a tudást?

Emlékszik még a példára, hogy mennyit veszít ha munkatársai “kicsit lazán” kezelik az elszámolásokat?  Ennek mindössze töredékéért 49.000 Ft (+Áfa) kaphatja meg a több évtizednyi tapasztalatainkat magába sűrítő anyagot.

Építse ki Ön is az alapvető tudás ismeretében a saját kontrolling rendszerét úgy, hogy azt akár titkárnője is tudja kezelni. Legyen mindig képben, hogy mi hozza és mi viszi a pénzét a cégbe!

.

IGEN, megrendelem a “Hol a pénz?” csomagot, hogy magam is átláthatóvá tudjam tenni a cégem pénzügyeit. A megrendelt csomag keretében kapok:

• Útmutatást ahhoz, hogy hogyan építsem ki a saját kontrolling rendszeremet,
• Tippeket, hogy milyen cégtípusnál mire kell figyelni a vállalkozás vizsgálatakor,
• Ötleteket, hogy mire figyeljek a cégen belüli ellenőrzésekkor,
• Minta-táblázatokat amiben akár holnaptól elkezdhetem a cég adatainak a feldolgozását,
• Lépésről – lépésre leírást ahhoz, hogyan fogjak mindehhez hozzá …